LA REVISIONE DELLE COLLEZIONI NELLA BIBLIOTECA IBRIDA

Introduce e coordina

DANILO DEANA, Sistema bibliotecario di ateneo, Università degli studi di Milano​

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FRANCESCO GIUSEPPE MELITI, Biblioteca universitaria di Lugano dell’Università della Svizzera italiana

Sviluppo e gestione sostenibile delle collezioni

La sostenibilità in biblioteca dovrebbe investire anche lo sviluppo e la gestione delle collezioni, coinvolgendo tutte le fasi della “vita” dei libri in biblioteca, passando da una “gestione lineare” ad una vera e propria “gestione circolare” e veramente “ciclica” dei libri, a partire fin dalla loro selezione. Infatti è necessario costruire collezioni che trattino le tematiche della sostenibilità ambientale nelle biblioteche pubbliche e sviluppare collezioni che supportino i curricula accademici relativi alla sostenibilità ambientale nelle biblioteche delle università, anche a supporto dell’educazione ambientale e della “eco-literacy”. A seguire, bisognerebbe realizzare una gestione consapevole delle collezioni, anche tramite un processo di continua valutazione delle collezioni, costituite dai libri, fintantoché siano presenti in biblioteca. Infine la gestione consapevole è il necessario presupposto del momento in cui la valutazione diventi “finale”, portando in questo caso al processo di eliminazione dei libri dalla collezione, il cui esito, in quest’ottica circolare e sostenibile, non dovrebbe essere più definito “scarto”, ma piuttosto essere considerato, abbracciando una prospettiva “nature-based”, come una risorsa se non più utile in biblioteca, ma che dovrebbe continuare un suo ciclo di vita, in termini di riuso e infine di riciclo, ritornando ad essere carta riciclata, eventualmente destinata a nuovi libri. In questo modo si passerebbe da una gestione lineare ad una circolare dei libri, verso una sostenibilità delle collezioni.

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GIULIANA CASARTELLI, Responsabile Area Biblioteca, Cultura e Politiche Giovanili del comune Olgiate Comasco

La carta delle collezioni

Una parte fondamentale che deve essere contenuta nella carta delle collezioni, sono i criteri di revisione e di mantenimento delle raccolte. Così come per le fasi di selezione ed acquisizione, è fondamentale che questi criteri vengano esplicitati. Ancora più importante in un’ottica di gestione coordinata poiché la revisione delle collezioni è legata alla circolazione dei documenti ed alle esigenze informative dell’intera area di cooperazione. Verrà presentata in particolare l’esperienza della Carta delle Collezioni del Sistema Bibliotecario dell’Ovest Como e la sua applicazione per la gestione coordinata della revisione delle collezioni.

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NICOLA MADONNA, Direttore della Biblioteca di Area Umanistica dell’Università di Napoli “Federico II”

MONICA MARTIGNON, Responsabile del Sistema bibliotecario e documentale dell’Università IUAV di Venezia

La donazione di fondi personali

​ La donazione di fondi personali in biblioteca: l’esperienza della Biblioteca Iuav e della BRAU Federico II (con Monica Martignon)

L’intervento affronta alcuni nodi cruciali relativi all’acquisizione dei fondi d’autore donati alla biblioteca, in particolare: la definizione delle caratteristiche dei fondi oggetto di donazione; quali criteri dovrebbero guidarne l’accettazione; quali sono gli attori in gioco e i loro ruoli nella donazione; l’impatto della donazione di un nuovo fondo nel patrimonio della biblioteca

LOREDANA VACCANI, già Direttrice della Biblioteca di Busto Arsizio ed esperta di gestione delle collezioni

Aspetti giuridici e amministrativi della revisione delle raccolte

​ Non basta mettere in atto il processo della revisione con criteri scientifici e utilizzando possibilmente una griglia di valutazione : i documenti vanno ” sdemanializzati ” e spesso occorre seguire delle procedure specifiche per chiedere le autorizzazioni necessarie.

A seguire tavola rotonda sul tema 

Gestione coordinata delle politiche relative alle collezioni

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LUCIANA CUMINO, Direttrice della Biblioteca del Distretto delle Scienze Umane dell’Università degli studi di Cagliari

​ROBERTO PUTZULU, presidente della Sezione AIB Sardegna

​LAURA FRIGERIO, Responsabile del Settore umanistico del Servizio bibliotecario d’Ateneo dell’Università degli studi di Milano

​MARCELLA ROGNONI, Responsabile del Servizio bibliotecario d’Ateneo dell’Università degli studi di Genova

​ULISSE POLITI, Fondazione per leggere